كيف يتم مراجعة الصلاحيات (Access Review)؟
مراجعة الصلاحيات (Access Review) هي عملية منظمة ومستمرة يتم من خلالها فحص وتصحيح أذونات الوصول للمستخدمين داخل الأنظمة أو الشبكات لضمان أن الأشخاص لديهم فقط الصلاحيات التي يحتاجونها لأداء مهامهم، مما يقلل من مخاطر الأمان ويحافظ على النظام آمنًا.
تبدأ عملية مراجعة الصلاحيات بتحديد نطاق المراجعة، والذي يشمل تحديد الأنظمة أو التطبيقات أو الموارد التي ستخضع للمراجعة، بالإضافة إلى تحديد المستخدمين أو المجموعات الذين يمتلكون صلاحيات فيها. بعد ذلك، يتم جمع بيانات كاملة حول الصلاحيات الحالية للمستخدمين، وتوثيقها بدقة.
بمجرد تجميع البيانات، يعمل فريق الأمان أو المسؤولون المختصون على مراجعة هذه الصلاحيات للتحقق من مدى ملاءمتها لكل مستخدم. هنا يتم التأكد من أن المستخدمين لا يمتلكون صلاحيات زائدة عن الحاجة (مبدأ أقل امتياز)* ويتم التعرف على أي صلاحيات مشبوهة أو تلك التي لم تُستخدم لفترة طويلة.
يتطلب هذا الإجراء تعاونًا فعالًا بين الإدارات الفنية مثل تكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد البشرية والإدارات المعنية بالمخاطر والامتثال. لا يقتصر دور مراجعة الصلاحيات على الاكتشاف فقط، بل يجب أن تتبعها إجراءات تصحيحية مثل إلغاء أو تعديل الصلاحيات غير المناسبة.
خطوات عملية مراجعة الصلاحيات
الخطوة الأولى هي جدولة المراجعة بناءً على سياسة الأمان المعتمدة، حيث يمكن أن تكون المراجعات دورية (مثلاً ربع سنوية أو سنوية) أو طارئة عند حدوث تغييرات كبيرة في الموظفين أو الأنظمة.
بعد ذلك، يتم استخدام أدوات إدارة الهوية والوصول (IAM) أو أنظمة مراقبة الصلاحيات لجمع معلومات دقيقة عن من يملك حق الوصول إلى ماذا. بعض المؤسسات تعتمد على حلول آلية للمراجعة، حيث تُرسل تقارير عبر البريد الإلكتروني لمسؤولي الأقسام للموافقة أو طلب التعديل.
أثناء المراجعة، يطلب من المسؤولين التأكد من أن صلاحيات المستخدمين مناسبة، وإذا وجدوا صلاحيات زائدة أو غير ضرورية، يتم توثيقها وإبلاغ الفريق التقني لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
تتم مراجعة الصلاحيات بشكل دقيق وقائم على التكرار الدوري، الأمر الذي يساعد في اكتشاف الانتهاكات أو المحاولات غير المصرح بها بشكل مبكر. كما تدعم هذه العملية الامتثال للسياسات التنظيمية والقوانين مثل GDPR أو SOX التي تتطلب السيطرة الصارمة على الوصول إلى البيانات.
سبب أهمية مراجعة الصلاحيات
تمثل مراجعة الصلاحيات درعًا أمنيًا لحماية الأصول الحساسة داخل المؤسسة. إذ أن تراكم الصلاحيات غير المبررة أو عدم تحديثها بشكل دوري يزيد من فرص استغلالها من قبل المهاجمين أو الموظفين غير الموثوق بهم. من جهة أخرى، تساعد مراجعة الصلاحيات في تحسين إدارة الهوية وتبسيط الإجراءات الإدارية ومنع تراكم الصلاحيات بمرور الوقت.
وفي النهاية، يجب أن تكون عملية مراجعة الصلاحيات جزءًا أساسيًا من استراتيجية الأمان المعلوماتي. من خلال الالتزام بالمراجعة الدورية والتصحيح السريع، يمكن تحقيق بيئة عمل أكثر أمانًا وموثوقية لجميع المستخدمين.
